Colombia Valle Del Cauca Yumbo

NORMAL LEY 2101 2025

MAS DE 2 AÑOS

Garantizar eficiencia económica en la contratación de vehículos terceros y propios. Controlar la productividad operativa por rutas urbanas, regionales y nacionales. Generar y Fortalecer estrategias de rentabilidad por ruta, sede y operación. Reportar oportunamente devoluciones, sobrecostos y subutilización de capacidad instalada en la contratacion de vehiculos. Informar al jefe de Auditoria y Control sobre el avance de cada trabajo supervisado, utilizando para ello el formulario diseñado para el efecto. "Evaluar y analizar sobre las condiciones que se presenten en la ejecución, que limiten el alcance y desarrollo de la misma. " Dirigir las reuniones programadas con los Gerentes y Jefes Logisticos, en las cuales se presenten los resultados parciales o finales de las evaluaciones realizadas en la Torre de Control. Informar al jefe de Auditoria y Control sobre los hallazgos significativos relacionados con el examen y los hechos que no han podido ser solucionados. "Verificar la aplicación de los programas de Control preparados para el desarrollo del trabajo, conforme a las instrucciones del jefe de Auditoria y Control relacionadas en el cronograma de trabajo.. " Verificar la veracidad y suficiencia de las pruebas que sustenten los hallazgos y observaciones de los informes de Control realizados. Desarrollar los Programas de Control de acuerdo con el cronograma de actividades asignadas del area. Organizar y codificar los Papeles de Trabajo que sustentan la ejecución del Programa de Control Interno Archivar de manera digital y ordenada en la ubicación designada, los documentos resultantes de las evaluaciones realizadas. Incluyendo programa de Control interno, papeples de trabajo, archivos de soporte, comunicaciones enviadas y recibidas. Reportar y sustentar ante el Jefe de Auditoria y control los hallazgos detectados. Elaborar los Informes de Control interno de acuerdo con el desarrollo del cronograma entregado Entregar oportunamente los informes de Control interno para la revision con el jefe de Auditoria y control Generar Informes de evaluacion de Control no planificada, cuando se evidencien faltas graves y/o delitos. Realizar los ajustes pertinentes sugeridos por Jefe de Auditoria y control en los informes de auditoria y/o papeles de trabajo realizados "Verificar que los controles definidos para los procesos y actividades de la organización, se cumplan por los responsables de su ejecución y en especial que las áreas o empleados encargados de la aplicación de las políticas, normas, instructivos y procedimientos, ejerzan adecuadamente ésta función. " "Apoyar en la solución de problemas y necesidades a todas las dependencias en lo referente a aspectos de control. " Evaluar los procesos, políticas y procedimientos de Transprensa enfocándose en sus riesgos y controles. Apoyar metodológicamente en la identificación y evaluación de los riesgos potenciales que afecten la operación de la empresa, identificados en las auditorias realizadas. Hacer seguimiento a los planes de acción para verificar que se han implementado las recomendaciones propuestas por las areas auditadas. "Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria, sobre Derechos, Deberes, Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de Intereses." Cumplir el reglamento interno de trabajo, reglamento de higiene y seguridad industrial, el manual de funciones, los manuales de procesos, las políticas de la organización. Desempeñar las demás funciones que sean asignadas por el jefe inmediato, dentro del marco de sus funciones y competencias. Y todas las demás que se requieran para el cumplimiento de sus funciones y que le sean presentadas durante la ejecución de su cargo. Generar conocimiento aplicable a sus funciones de trabajo a traves de actividades de autocapacitación e interiorización de los concepto importantes para el normal desarrollo de las auditorias encomendadas. Es prohibido usar los dispositivos móviles personales dentro de la jornada laboral ya que estos se vuelven unos distractores dentro del cumplimiento de sus funciones pudiendo ocasionar riesgo para la vida y la de los demás. "Cualquier ausentismo se debe comunicar de la siguiente manera: - Permisos personales que esté contemplados dentro de la política de la compañia debe solicitarlo a su jefe inmediato y realizarlo en el formato autorizado en el sistema de TPNET y radicarlo en Gestion Humana. - Las citas medicas son solamente a través de EPS o ARL - Las calamidades son las estipuladas por la compañia y debe presentar la documentación que soporte el suceso y el mismo debe estar en la base de datos de la compañia. NOTA: Los dos primeros puntos deben de solicitarlos por lo menos dos días antes del permiso y debe estar radicado en Gestion Humana. Al salir de la compañia debe pasar en porteria el permiso al auxiliar de supervisión." "El comportamiento de usted para los demás debe ser: - Hablar con los clientes, compañeros o jefes con educación y trato amable. - Saber escuchar - Saber dar una información al cliente interno y externo - Esta prohibido el uso de sobre nombres y bullying contra los compañeros o jefes de la compañia" Participar en las capacitaciónes definidas por la compañia.