Colombia Valle Del Cauca Yumbo

NORMAL LEY 2101 2025

MAS DE 2 AÑOS

El ingreso a laborar depende de las necesidades de la Empresa, por lo general esta estipulado por una programación dado por el Jefe Nacional de seguridad o Coordinador Nacional de Seguridad "Si su horario es en la mañana desde las 6AM usted debe: a) Realizar ronda de revista alrededor de la bodega (Inspección) b) Apoyar el control de acceso y salida de vehículos y personal c) Apoyar la auditoria de recibo de los vehículos urbanos, regionales o nacionales que le indique el Jefe Nacional de Seguridad d) Apoyar la seguridad en plataforma, haciendo rondas en la plataforma." "Realizar el acompañamiento de los vehículos que el Jefe Nacional de Seguridad le indique como puede ser: a) Vehículos que salen con mercancía de alto costo. B) Vehículos que llevan mucha mercancía y que se le debe prestar apoyo en su entrega. c) Vehículos que se desplazan por zonas de alto riesgo. d) Acompañamiento a los traslados de mercancía de un punto a otro punto" Debe llevar las unidades satelitales (GPS) a los clientes que lo requieren para garantizar la custodia de la mercancía en todo momento. Apoyar los CRM cuando se requiera "Si su horario en la tarde desde las 2PM usted debe: a) Realizar ronda de revista alrededor de la bodega (Inspección) b) Apoyar el control de acceso y salida de vehículos y personal. c) Apoyar la auditoria de recibo de los vehículos urbanos, regionales o nacionales que le indique el Jefe Nacional de Seguridad d) Apoyar en porteria con el cierre de la operacion Nacional y regional e) Apoyar rondas en la plataforma haciendo rondas" Apoyar a vehiculos que se encuentren con fallas mecanicas, para poder realizar el trasbordo de la mercacia Organizar la salida de los vehículos Nacionales y sellar los vehículos con los sellos de seguridad, informando a digitación la numeración que quedo cada vehículo sellado para que estos queden registrados dentro del manifiesto del vehículo. "Cuando esta realizando acompañamiento a cualquiera de las rutas urbanas siempre debe: a) Debe ir observando la ruta adelantadamente con el fin de minimizar riesgo. B) Debe comunicarse permanentemente con central de MONITOREO informando las novedades observadas durante la ruta. c) Siempre usted debe darle la ruta al vehículo para llegar al destino." "Cuando salen dos o tres vehículos por una misma ruta usted debe organizar la carava de la siguiente manera: a) Informar la ruta que se va a tomar. B) Los vehículos de mayor que llevan mas peso en su tráiler o furgón deben siempre ir encabezando la caravana, esto es con el fin de evitar que los carros pequeños vayan a una velocidad rápida. c) Coordinar la comunicación entre los vehículos para estar siempre informados con lo que pasa en carretera. Usted es la persona que lidera la caravana y la hace respectar." "Si le corresponde hacer el acompañamiento al empalme de la Uribe usted debe: a) Verificar que el sitio sea seguro para el empalme. B) Prestar seguridad durante el enganche y desenganche de los tráiler, a una distancia que le permita observar el movimiento de los conductores en esta maniobra. c) Un a vez finalizada el enganche debe mostrarle a cada conductor que sus tráiler llevan los sellos de seguridad, si alguno NO lo tiene debe reportarlo inmediatamente a MONITOREO." "Cuando el vehículo que esta escoltando es inspeccionado por alguna autoridad competente usted debe: a) Verificar la apertura del vehículo b) Auditar que las autoridades este revisando el vehículo correctamente sin causar daños a la mercancía. c) Si hay incautación de mercancía, usted debe esperar el acta de incautación para que el vehículo siga su marcha y no afectar los tiempos de llegada, SI la ruta pasa por la URIBE recuerde que le debe colocar otro sello de seguridad y que quede con el candado bien puesto. d) El numero del sello de seguridad debe ser reportado a la regional destino y monitoreo." "Los acompañamientos a los vehículos de una regional a otra debe usted: a) Debe inspeccionar la zona. B) Debe reportar su llegada a MONITOREO y Jefe Nacional de seguridad. c) No debe ingresar a la bodega, debe esperar por lo menos 40 minutos para prestar apoyo desde la parte externa d) Debe recibir indicaciones del Jefe Nacional de seguridad para su regreso o cumplir otra función." "Cuando hace acompañamiento a un vehículo que va donde un cliente y ese mismo vehículo entrega directamente la mercancía (Punto a Punto) usted debe: a) Auditar el cargue y descargue con el fin de identificar: Averías y faltantes internos. b) Reporta a MONITOREO, la finalización del cargue y descargue junto con las novedades que se presenten en la operación. c) Enviar registro fotográfico al Jefe Nacional de seguridad y Monitoreo nacional" "Cuando cubra la ruta de Cali a Pasto a usted le toca: a) Hacer el empalmen con el vehículo que viene de Pasto a Cali, para usted hacer el cambio de vehículo. B) Si hay transbordo de mercancía del Carro de Pasto a un vehículo regional debe garantizar que el lugar del empalme sea seguro. C) Hacer auditoria de la Mercancía que se le esta entregando los vehículos regionales. d) Siempre debe reportar a MONITOREO todos los tiempos reales que realiza el empalme indicando el lugar donde se realizo. NOTA: En caso de presentarse una NOVEDAD en este corredor vial usted debe reportar el modo tiempo y lugar." "Cuando tenga que hacer acompañamientos que requieran viáticos usted debe siempre cuadrar los gastos de la siguiente manera: a) Que los gastos estén dentro de los rangos estipulados por la Empresa b) Traer soporte físico del gasto. c) Cuadrar al día siguiente los documentos y dineros que sobran. " Todos las novedades deben ser informadas y documentadas fotográficamente de la ruta que cubra Debe de controlar y auditar el comportamiento del personal de la ruta asignada informando comportamientos de indisciplina que se dieran. "Debe de realizar Reemplazo de vacaciones de los auxiliares de supervision de las diferentes regionales, cumpliendo con los procedimientos y protocolos de seguridad como lo son: - Control de acceso - Reporte vehicular mediante GPS Satrack - Reporte de novedades en el sistema Silogtran (Hora de salida y llegada de vehiculos)" Cuando el JEFE NACIONAL DE SEGURIDAD, le encomienda un caso determinado para su investigación usted debe guarda absoluta reserva y no lo puede divulgar solamente debe informar al JEFE DE SEGURIDAD. Por ser parte del departamento de seguridad no puede tener confianza con el resto de funcionarios para evitar ser ver en situaciones embarazosas cuando usted detecte alguna anomalía a ese funcionario (No puede ser juez ni parte). Por ser parte del departamento de seguridad de la Empresa no puede realizar negocios personales dentro de la Empresa con los funcionarios de la misma. Es prohibido usar los dispositivos móviles personales dentro de la jornada laboral ya que estos se vuelve unos distractores dentro del cumplimiento de sus funciones pudiendo ocasionar riesgo para que vida y la de los demás. Y todas las demás que se requieran para el cumplimientos de sus funciones y que le sean presentadas durante la ejecución de su cargo. Es prohibido usar los dispositivos móviles personales dentro de la jornada laboral ya que estos se vuelve unos distractores dentro del cumplimiento de sus funciones pudiendo ocasionar riesgo para que vida y la de los demás. "Cualquier ausentismo se debe comunicar de la siguiente manera: - Permisos personales que esté contemplados dentro de la política de la compañía debe solicitarlo a su jefe inmediato y realizarlo en el formato autorizado en el sistema de Calidad y radicarlo en Gestión Humana. - Las citas medicas son solamente a través de EPS o ARL - Las calamidades son las estipuladas por la compañía y debe presentar la documentación que soporte el suceso y el mismo debe estar en la base de datos de la compañía. NOTA: Los dos primeros puntos deben de solicitarlos por lo menos dos días antes del permiso y debe estar radicado en Gestión Humana. Al salir de la compañía debe pasar en portería el permiso al auxiliar de supervisión." "El comportamiento de usted para los demás debe ser: - Hablar con los clientes, compañeros o jefes con educación y trato amable. - Saber escuchar - Saber dar una información al cliente interno y externo - Esta prohibido el uso de sobre nombres y bulling contra los compañeros o jefes de la Empresa" Participar en las actividades de capacitación definidos en el plan de capacitación de la Empresa.